Automatyczna archiwizacja starych wiadomości Outlook do folderu lokalnego (Outlook 2024)

Konfiguracja automatycznej archiwizacji

Zaznacz folder Skrzynka odbiorcza.

Następnie w górnym menu na karcie Folder odszukaj i kliknij funkcję Ustawienia autoarchiwizacji.

W nowo otwartym oknie właściwości skrzynki odbiorczej zaznacz opcję "Archiwizuj elementy w tym folderze, używając ustawień domyślnych".

Następnie kliknij w przycisk Domyślne ustawienia archiwizacji...

W oknie Autoarchiwizacja skonfiguruj parametry według własnych potrzeb. W sekcji "Przenieś stare elementy do:" kliknij Przeglądaj... i wskaż lub utwórz plik, w którym będą przechowywane zarchiwizowane maile (np. plik archive.pst w folderze Dokumenty\Pliki programu Outlook).

Następnie kliknij przycisk Zastosuj te ustawienia teraz do wszystkich folderów.

Zatwierdź zmiany, klikając OK.

Ręczne uruchomienie archiwizacji

Jeśli nie chcesz czekać na automatyczne uruchomienie harmonogramu, możesz wyzwolić proces ręcznie. W tym celu kliknij w lewym górnym rogu menu Plik (sekcja Informacje), wybierz przycisk Narzędzia, a z rozwijanej listy kliknij Oczyszczanie skrzynki pocztowej...

W wyświetlonym oknie "Oczyszczanie skrzynki pocztowej" odszukaj i kliknij przycisk Autoarchiwizacja.

Rozpocznie się proces przenoszenia starych elementów do archiwum. Postęp zadania możesz kontrolować na pasku stanu, znajdującym się w dolnej części okna głównego programu Outlook.