hosting - domeny - kreator stron ai

Automatyczna archiwizacja starych wiadomości Outlook do folderu lokalnego komputera w starszych pakietach MS Office

Poniższy artykuł jest przeznaczony dla użytkowników starszych wersji pakietu MS Office, takich jak Outlook 2013 oraz Outlook 2016[cite: 2]. Przedstawia on krok po kroku konfigurację automatycznej archiwizacji starych wiadomości do pliku lokalnego na komputerze.

Konfiguracja automatycznej archiwizacji

Kliknij prawym przyciskiem myszy na folder Skrzynka odbiorcza[cite: 3].

 

Skrzynka odbiorcza w programie Outlook

 

Następnie w górnym menu na karcie FOLDER kliknij w funkcję Ustawienia autoarchiwizacji[cite: 13, 19, 28].

W nowo otwartym oknie właściwości zaznacz opcję "Archiwizuj elementy w tym folderze, używając ustawień domyślnych"[cite: 14].

Następnie kliknij w przycisk Domyślne ustawienia archiwizacji...[cite: 15, 43].

 

Ustawienia autoarchiwizacji folderu

 

W oknie Autoarchiwizacja zaznacz opcje tak, jak na poniższym przykładzie[cite: 48, 52].

Przy opcji "Przenieś stare elementy do:" kliknij w przycisk Przeglądaj...[cite: 49, 61, 65]. Utwórz lub wskaż plik, w którym będą przechowywane archiwalne wiadomości (np. plik archivetestowa.pst w folderze Moje Dokumenty / Pliki programu Outlook)[cite: 49, 50, 62].

Następnie kliknij w przycisk Zastosuj te ustawienia teraz do wszystkich folderów[cite: 51, 64].

Zatwierdź zmiany, klikając OK.

 

Opcje autoarchiwizacji

 

Przy takim ustawieniu pierwsza automatyczna archiwizacja uruchomi się następnego dnia[cite: 69].

 

Ręczne uruchomienie archiwizacji [cite: 70]

Jeśli nie chcesz czekać na harmonogram, możesz wyzwolić proces ręcznie. Kliknij w górnym menu Plik, a następnie Narzędzia do oczyszczania > Oczyszczanie skrzynki pocztowej...[cite: 71, 77, 84].

 

Narzędzia do oczyszczania skrzynki pocztowej

 

W oknie Oczyszczanie skrzynki pocztowej odszukaj i kliknij przycisk Autoarchiwizacja[cite: 93, 103].

 

Ręczne uruchomienie autoarchiwizacji

 

Proces przenoszenia wiadomości zostanie rozpoczęty. W dolnym pasku ekranu (na pasku stanu programu Outlook) zostanie wyświetlony status aktualnego zadania[cite: 113, 114].

 

Status archiwizacji w pasku zadań

Demo kreatora stron

Inteligentny kreator stron www

Stwórz profesjonalną stronę www w kilka chwil, z pomocą sztucznej inteligencji lub w oparciu o jeden z ponad 200 gotowych szablonów.

bez konieczności rejestracji

więcej informacji

logotypy hosting